最近看大家都在围观美股熔断,很多人一边叫嚷着美国崩盘,一边忙着抄底追各种热门基金。我对美股不在行,所以我依然是沉浸在国内股市里遨游,最近正布局“远程办公”这一块。
远程办公在疫情发生前,在国内就不是什么新鲜词汇,最初是以SOHO(Small office,Home office)这个时髦的状态出现。IBM是在上个世纪80年代最早尝试SOHO办公的公司之一,将之作为一种新型工作方式,线下办公的一种有效补充。而经历了这次的新冠疫情,我相信“远程办公”将在企业办公模式的历史中前进一大步。
远程办公作为一种办公模式,本质上是一种有效弹性工作制度,这种“有效”的前提是企业建立科学有效的目标管理及绩效管理机制,最重要的是搭建/选择一个合适的在线办公及协同平台,能自动化管理/规范员工的工作行为,确保工作效率。
我一开始其实毫无头绪的,因为熟知的远程办公产品和我认为的SOHO差太多。远程办公发展方向并不应该仅仅只是拥有打卡、审批等诸多功能的即时信息的沟通平台,它应该是一个无形的工作台,能够满足日常通勤所需,且既轻便又高效。
我正犹豫纠结的时候,一则信息:『信源豆豆官方响应国家号召,凭借其“可容纳 2500 人同时议政、三端加密,全程安全防护、集成融合第三方应用办公更便捷”正式公布政协履职平台服务』,让我发现了北信源[300352]。具体他们家的发展史我就不说了,我就直接分享一下他们的“信源豆豆”带给我的三点新思路。
极致的安全保障
这是我在接触到信源豆豆才幡然醒悟的。远程办公模式下,我们所有的信息的传输都在网络上进行,对于普通企业而言,商业机密在办公中被员工泄露很是担忧,特别是对科技型或者说产品型的企业来说,那无疑是致命的。像信源豆豆这一点就做的很好,所有信息是服务端、通讯链路、客户端三端加密、四维防护,同时还支持私有化部署,信息存储的服务器掌握在企业主自己手里,而不是像我们用一些即时通讯软件那样存储在开放平台的服务器上。
安全保障还需要包含全“国产化”软硬件环境支持,像很多国企单位他们的办公硬件都是有特殊配置的,所以真正的SOHO,也应该全面适配国产化服务器、UOS 操作系统、国产中间件与数据库,全面采用国产加密算法。
高效实用的功能
打卡、信息通知、视频会议、工作汇报/审批、报销等这些基础功能就不说了。
所谓的多办公场景,应该至少像信源豆豆这种,平台得具有超强的融合性,能收发邮件、安全云盘等,尽量避免办公过程中频繁切换应用。
办公场景从单人模式扩展到多人模式,需要的不仅仅是群组的建立和沟通,而是团队运作。我觉得信源豆豆的日程管理功能就很实用,你可以为自己及他人制定相关工作日程,并进行日程共享。要是再配合上任务指派功能,点对点指派任务,任务过程管控等功能,小组运作起来简直比线下办公还高效。当然,信息的即时传达也很关键,信源豆豆是可以通过语音呼叫状态/消息状态提醒,确认对方是否在线/已读,如果需要提醒对方看信息,还可用“追一下”这种提醒功能,可以说是为了达成高效目标而非常实用的功能了。
开发的扩展能力
说到远程办公,每个企业需要解决的日常功能大同小异,疫情期间可以将就将就,但是如果远程办公发正式发展成为办公模式的分支登上互联网时代舞台的话,那解决每个企业的特殊需求就很关键了,这个时候要看的就是一个平台开发的扩展能力,也可以理解为应用的生态圈。
信源豆豆就很好,统一的应用开发平台,统一的应用发布平台,统一的全平台SDK。在应用市场中,开发者可以通过DDIO接口、SDK开发包开发大量的第三方应用,实现满足自己需求的特色衍生品。
以上,个人心得,不知道有没有网友和我一样在布局“远程办公”这块的,还是希望这个分享能帮助到大家。