据悉,2017年5月19日,国家税务总局发布了《关于增值税发票开具有关问题的公告》(以下简称公告),公告中明确指出,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
在很多业内人士看来,这一公告堪称“史上最严发票令”,将改变增值税发票所涉及行业的诸多操作方式与习惯。国税总局的发票新规推广之后,企业对发票合规性验证的需求将从隐性逐渐上升为刚性,每一张发票在报销入账之前,务必要先进行真伪、防重复以及发票抬头和纳税人识别号的验证,才能有效降低企业的税务风险。
据了解,此次易快报发布的全新系统可谓正当其时,完美地解决了企业管理过程中开票难、验票更难的问题。因为从7月1日起,员工在消费后开具发票,不仅需要提供给商家准确的公司名称,还要提供一串15或18位的纳税人识别号,大大增加了开票的难度和时间成本。一旦开票信息有误,发票即成为废票,无法进行报销。
据了解,全新版本的易快报可提供企业开票信息的自动分发,能轻松解决用户在发票新规实施后的开票困扰。当面开票时,只需拿出手机,打开易快报APP,直接向销售方显示开票信息即可,无需手写和随身携带卡片;远程沟通时,一键复制开票信息,即可将开票信息发送至销售方,非常准确便捷。
通过易快报的发票税号智能校验功能,财务人员只需扫描发票上的二维码,即可实现发票税号、抬头信息的自动验证,正确与否一目了然,完全无需人工肉眼去核对校验,同时还可进行发票的验真和查重,不仅从源头杜绝了假票、错票和重复报销现象的发生,而且真正解放了企业财务人员的双手和双眼,规避了企业税收风险与损失。
马春荃表示,“国家财税政策的调整不断推动企业消费与报销生态环境的变革,企业的报销管理将进入4.0的历史新阶段。从1.0纸质手工报销,到2.0电子报销,再到以移动报销为核心的3.0阶段,报销管理的模式也在逐步升级换代。而在全新的报销4.0时代,以电子化、大数据和智能分析为特征的智慧报销将成为行业发展的新趋势,并将彻底颠覆传统的企业报销方式。”
据悉,易快报已与各大企业消费平台、电子发票平台、支付系统及主流财务系统实现对接,并正在围绕企业消费与报销管理构建数字化的闭环报销生态。目前,易快报已获得了超过8.5万家企业的信赖,服务超过330万的企业员工。
“我们希望能够通过专业的服务,帮助更多的企业解决报销管理的所有难题,并成为报销4.0时代的行业引领者。”马春荃强调。